大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于医药连锁部门会议纪要内容的问题,于是小编就整理了1个相关介绍医药连锁部门会议纪要内容的解答,让我们一起看看吧。
如何开好一场会议?
今天刚组织开完一场大型会议,开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好,却在会后受到了领导的一致表扬,说说我对于开会的一些经验吧。
很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事,但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。
那么对于会议组织者来说,要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来,而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等,正如我们的戴明循环(PDCA)一样,包含策划-实施-检查-改进四个环节。
PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。
PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。
一、策划阶段
1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题:
开会的目的是什么?
会议的预期目标是什么?
会议前准备工作要做好:
1.会议的主题是什么。
2.会议view问题点。
4.提前预订号会议室。
5.预计会议时间。
6.会议记录谁来做。
7.会议问题点必须要给出 DRI/Due day.
8.问题点追踪,事项的追踪结果,谁来跟催进度。
如何开好一个会议,对于众多职场人而言,各自的工作经历中也都参与各种大大小小林林种种的会议,我相信大家对于冗杂,无头绪又拖沓的会议即反感而又无奈,那么怎样高效率的开好一个会议呢,我要从两个身份及三个方面来说,两个身份指的是组织者和参与者,三个纬度指的是会前会中和会后,接下来通过我的职场经验,我们来说说组织者和参与者在这三个方面怎么做:
1.会前
对于组织者而言,要明确为什么要开这个会议,希望达成什么样的目的,是想宣贯一个重大决定统一下思想还是探讨落实什么样的任务,还是需要了解什么样的问题,接下来可以提前明确几个会议当中需要议定的问题,记到笔记本上,如需ppt可以提前制作,然后确定需要参会的部门人员,协调是否需要人力或者相关行政人员协助通知,根据会议性征和人数确定参会地点,通知信息(时间、地点、主题、迟到惩罚规则等)和简单的物料准备(投影仪、话筒、签字笔、写字版、水、根据时长是否安排预定餐食等)安排会议记录人员。
对于参与者而言,首先确定好时间,会议地点,这两点尤为重要,职场中会议的大忌就是迟到,所以一定守时,有时地点找不准也会影响你按时参会,接下来看看是否有会议主题,根据会议主题,确定下你的看法意见,针对主题有自己明确的想法和见解最好,以备临时发言需要,先确定一个自我的大该思路,再根据现场情况修正发言内容记得,携带笔记本和笔。
2.会中
组织者要把这次会议的议题或者主要的任务有序的明确下来,接下来进行有序安排落实,需要宣贯的落实好,需要执行的确定好责任人安排下去,需要了解的问题弄清楚,涉及到业务的问题一定用数据说话,这样问题会更精准高效,需要头脑风暴的留出时间探讨,达成本次会议目的。
参会者需要积极参与,涉及到本部门或者自身的工作内容明确好记下来,并提出自我意见,会上确定好,会下只有落实了,确定好相应的指标数据,数据很关键,提个醒在会议期间尽量少关注手机,不要因为手机信息忽略了会议的内容,也会给他人留下不好印象。
3.会后
组织者安排相关人员协助会议内容的阶段落实情况,并有反馈要求
参与者根据会议的内容及任务要求及时进行安排执行并主动反馈。
到此,以上就是小编对于医药连锁部门会议纪要内容的问题就介绍到这了,希望介绍关于医药连锁部门会议纪要内容的1点解答对大家有用。